在開始家譜編修的準備工作時,第一步需要成立家譜編修組織,即家譜編委會,是組織和組織實施時的統(tǒng)稱,這些人員一般是族人中具有影響力、政治理論功底深厚、文化水平較高、組織能力強、熱心熱愛于修譜工作的退休干部、教師等人組成。組建完成后,在內(nèi)的成員們需要決定提議修譜和組織修譜的人選,最后要采取怎樣的措施才能順利完成修譜。
家譜
而在家譜編修機構(gòu)成立此后,第一件需要著手的重要事情便是要向族人們發(fā)布公告,告知家譜編委會已經(jīng)成立,此公告一般被稱作續(xù)譜倡議書或者告族人書,目的為號召倡議族人們積極配合和參與。
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“公告”的形式可繁可簡,篇幅可大可小,內(nèi)文可文可白話形式呈現(xiàn),除此之外,“公告”也可以包羅全面只重點闡述一個內(nèi)容。
除了以上組建家譜編委會后需要執(zhí)行的基本事項之外,還要以定期和不定期的形式開會議事,主要有以下事宜需要注意。
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第一,確定以家譜編委會內(nèi)的主編,隨后以主編為首的編修團隊分工協(xié)助。
分工協(xié)助中,不同的工作部分會有相應主持人的角色作為主導,由主持人全面負責,并組織有關(guān)開展修譜工作。
第二,籌措經(jīng)費,并由此確定開支范圍。
經(jīng)費工作,是修譜中最基礎(chǔ)同為最重要的工作,因為經(jīng)費是后續(xù)修譜的順利進程保證,在編修家譜此前,就要擬定籌措經(jīng)費的計劃,由大家提出籌集資金的來源和途徑及方法,最后有計劃的再去落實實行。
但在舊時的家族一般都有固定資產(chǎn)和流動資金,固定資產(chǎn)一般是以下幾類:房產(chǎn)、田產(chǎn)、林產(chǎn)、塘產(chǎn),而流動資金的來源同樣是依托著固定資產(chǎn)的,如“房租、田租”,以及族人對家族的捐獻,所以家族是有一定資產(chǎn)的。
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第三,組織人員協(xié)調(diào)普查和入譜族人統(tǒng)計的工作。
而同樣協(xié)調(diào)的工作也常常有著遇到坎坷的事件發(fā)生,因為每個成員的身份、工作、性格都有著不同程度的差異,對于經(jīng)費的認知水平也不一,這就需要負責人首先要團結(jié),協(xié)調(diào)好眾人后才能保證后續(xù)工作能夠相對順利的進行。
第四,與編寫人員確定家譜內(nèi)容和格式,編輯家譜成稿,并對此進行核對。
編寫家譜中的內(nèi)容是修譜中重要的項目之一,只有內(nèi)容優(yōu)質(zhì)才能保證家譜后續(xù)呈現(xiàn)的質(zhì)量,家譜的篇幅普遍很長,文字數(shù)量大,信息量繁多工作量繁重,這樣艱巨的文字工作給到一個人是難以撰寫完成的,所以普遍會采用若干小組內(nèi)多人撰寫,分工撰寫的工作模式,但需要給到人員的質(zhì)量標定和交稿時間,以免后續(xù)工作難以銜接,完成后需團隊人員聚齊核對。
第五,確認家譜的裝幀方式、排版設(shè)計,在確定后要反復核對至少三遍及以上。
一部好的家譜是由優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和精致的包材來結(jié)合完成的,兩個方面相輔相成缺一不可,所以在以上完成后,要由編修委會成員們來擬定和確認設(shè)計和排版,最后要反復確認三遍以上,以此達到最佳的展現(xiàn)效果。
第六,選擇專業(yè)的印刷機構(gòu),溝通后確定印刷的質(zhì)量和款式,校對印刷樣稿并選擇包裝款式。
而在決策印刷的工作時同樣也是不可忽視的,因印刷機構(gòu)中常有印刷質(zhì)量參差不齊的狀況,如顏色淺淡,顏色不一,包裝款式更是和包材有直接關(guān)系,所以也要和成員溝通后慎重抉擇。
自古以來人們常說,亂世藏金,盛世修譜并不是沒有原由的,隨著時代的變遷,沒有家譜作為橋梁,見到親戚難免會出現(xiàn)冷漠導致血緣關(guān)系越發(fā)變得淡薄的情況發(fā)生,而被網(wǎng)絡(luò)碎片信息填滿的現(xiàn)代人對于始祖的過往經(jīng)歷也無從了解,修譜不僅是為了更新迭代更是為了讓后代人有可從書中了解家族信息的重要途徑之一,而在編修家譜的過程中雖然艱辛但之后卻能更加聚親傳脈。
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